Elektroniczne akta osobowe - można wydać uchwałę firmową w tej sprawie, ale

Akta osobowe pracowników można prowadzić także w systemie informatycznym, ale tylko obok obowiązkowych papierowych teczek. Prowadzenia akt osobowych pracowników w formie papierowej nadal wymagają bowiem przepisy. Jakie korzyści dają e-akta i jak prowadzić je zgodnie z prawem? Przykładowo ? czy akta elektroniczne trzeba zarejestrować w GIODO, czy na elektroniczną postać akt zgodę musi wyrazić pracownik, czy tylko niektóre dokumenty z akt mogą być elektroniczne? Podajemy przydatne wzory dokumentów z komentarzem eksperta:
1. Uchwała firmowa w sprawie zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej
2. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej (załącznik do ww. uchwały)
3. Oświadczenie pracownika o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w systemie informatycznym (załącznik do ww. Uchwały)